שמירה על איזון בין העבודה לפנאי הוא חשוב ביותר כדי למנוע שחיקה מהשגרה, ומדי פעם גם לכם מותר לבקש ימי חופש בעבודה כדי שתוכלו להשקיע בתחביבים, בטיפולים רפואיים שדחיתם או פשוט במנוחה בבית או בחו"ל. לא בטוחים איך לגשת לנושא וכיצד לבקש חופשה מהעבודה? במאמר שלפניכם תוכלו להבין בדיוק איך עושים זאת.
הבנת מדיניות החברה
לפני שאתם שוקלים לבקש חופשה, חשוב להבין את מדיניות החופשה של העסק שאתם עובדים בו. ככה תוכלו לדעת כמה ימי חופשה בתשלום יש לכם, לכמה זמן מותר לכם להיעדר מהעבודה לשם חופשה ומהו הנוהל לבקשת החופשה.
- קראו את חוזה ההעסקה שלכם או את ההנחיות הרלוונטיות לקבלת מידע על מדיניות חופשה
- צרו קשר עם מחלקת משאבי אנוש אם יש לכם שאלות או שאתם זקוקים להבהרות
- שימו לב לתאריכים חשובים או לתקופות עמוסות שבהם ייתכן שלא יאפשרו לכם לצאת לחופשה
בחרו את הטיימינג הנכון
תזמון הוא הכול. בחרו רגע שבו גם אתם וגם הבוס שלכם לא מוצפים בעבודה. זה יבטיח כי אתם מקבלים את מלוא תשומת הלב שלהם, וסביר יותר שתקבלו תשובה חיובית.
- הימנעו מלשאול במהלך ישיבות צוות או כאשר הבוס שלכם בבירור לחוץ או כועס
- שקלו לשאול לאחר סיום מוצלח של פרויקט או הגעה לאבן דרך
- מומלץ ליזום את השיחה במקום פרטי כמו משרד או פגישה מתוזמנת אחד על אחד כדי לדון בבקשתכם
הכינו את הבקשה
היו מוכנים להסביר מדוע אתם זקוקים לחופשה וכיצד היא לא תשפיע לרעה על עבודתכם. אם אתם מתכננים חופשה לצרכים רפואיים, למשל כדי לטוס להשתלת שיער בטורקיה, היו מוכנים לדון בכך בפתיחות. הליכים רפואיים דורשים לעיתים קרובות לא רק את הזמן עבור ההליך עצמו אלא גם להתאוששות.
- ערכו רשימה של הפרוייקטים הנוכחיים שלכם בעבודה וכיצד אתם מתכננים לנהל אותם בזמן שאתם לא נמצאים
- אם אפשר, ספקו פתרונות כגון האצלת סמכויות ובקשת עזרה מחברי הצוות בהשלמת משימות
- היו כנים אך מקצועיים כאשר אתם דנים בסיבת החופשה שלכם
סיבות ליציאה לחופשה
חופשות הן לא רק לפנאי, ויש להן מטרות שונות ומגוונות. יש אנשים הזקוקים לחופשה לצורך הליכים רפואיים, ואחרים עשויים להזדקק להפסקה נפשית כדי למנוע שחיקה, בייחוד בעבודות שיש בהן לחץ קבוע. יציאה לחופשה יכולה גם להיות מועילה להתפתחות אישית, ומאפשרת לכם לחזור לעבודה רעננים ופרודוקטיביים יותר.
- היו ברורים לגבי סיבת החופשה שלכם מבלי לשתף יתר על המידה פרטים אישיים
- אם הסיבה היא רפואית, ייתכן שיהיה עליכם לספק רשומות רפואיות
אחרי ההכנה, זמן לנקוט צעדים
לאחר שעשיתם שיעורי בית, הגיע הזמן להגיש את בקשתכם לחופשה. היו ישירים ומקצועיים, השתמשו בשפה ברורה והגיעו לנקודה במהירות, התוו את התאריכים שאתם רוצים לצאת בהם לחופשה והבטיחו לבוס שלכם שהאחריות שלכם תכוסה במהלך ההיעדרות שלכם מהעבודה.
- השתמשו בטון רשמי וסמכותי אם אתם מגישים את הבקשה באמצעות המייל
- היו מוכנים למשא ומתן. הבוס שלכם עשוי להציע הצעה נגדית עם תאריכים שונים
- גם אם קיבלתם תשובה שלילית, אין שום מניעה שתבקשו בעתיד שוב לצאת לחופשה. בסופו של דבר זוהי זכות בסיסית של כל עובד ויגיע זמן שבו אתם והבוס תמצאו זמן מתאים ליציאה שלכם לחופשה
מעקב
לאחר הדיון בקשה, שלחו מייל מעקב המסכם את הפרטים כדי לתעד את הנאמר וגם כדי להוכיח את המקצועיות שלכם.
- כתבו את התאריכים המוסכמים וכל תנאי אחר שסוכם בפגישה
- הודו לבוס שלך ששקל את בקשתכם, גם אם קיבלתם סירוב
- הקפידו להתכונן כראוי לחופשה כדי להבטיח מעבר חלק של אחריות ומניעת בעיות בעבודה בזמן שאתם לא נמצאים
לסיכום
כל עובד זכאי לצאת לחופשה מכל מיני סיבות, ומומלץ להתכונן היטב לשיחה שבה אתם מבקשים מהבוס לצאת לחופשה כדי להגדיל את הסיכוי לקבל תשובה חיובית. חשוב לוודא שהמשימות שלכם יושלמו בזמן גם כשאתם לא נמצאים ושאתם לא נעדרים מהמשרד דווקא בתאריכים חשובים לעסק.
