עסקים קטנים ובינוניים מתמודדים עם קשיים רבים מול תחרות עסקית מצד מותגים גדולים וחברות ענק. לאותן חברות, יש יתרון גודל עצום אשר בא לידי ביטוי בתחומים רבים: יכולת קנייה של חומרי גלם במחיר מופחת, יעילות בהפעלת כלי שיווק מתקדמים והעסקה של עובדים באופן יעיל. אלו נקודות אשר קשה מאד למצוא להן פתרונות טובים אבל למרות זאת, לפחות בשביל אחת מהן, נראה שיש מה לעשות. במאמר הזה נדבר על שירות כזה אשר יכול לתת לכם יכולות של עסק גדול ללא הצורך להעסיק יותר עובדים.
שירות חדשני במיקור חוץ
אחת ההוצאות הכי גדולות בעסק היא על עובדי המשרד שבו. מדובר על הוצאות שכר והוצאות נלוות הכוללות: שכירות, חשמל, מים, חופשות, מחלות ועוד. עסקים רבים מבינים כיום שבמקום להעסיק עובדים באופן ישיר, ניתן להשיג שירותי משרד על ידי התקשרות עם ספק אשר מתמחה בנושא. כן, ממש כמו שהעסק שלכם מתמקצע בתחום מסוים, כך ספקי שירותי משרד יודעים לתת את השירות הכי טוב בעלויות הכי נמוכות. העסקים הללו מעסיקים עובדי משרד רבים ולכן עלויות ההשמה וההכשרה שלהם נמוכות יחסית. אתם כלקוחות מקבלים שירות בעלות קבועה ללא כל הפתעות ונהנים משירותי משרד ברמה גבוהה כמו בחברות הגדולות.
יתרונות שירותי משרד לעסקים קטנים ובינוניים
בעלי עסקים אשר נמצאים בצמיחה יוכלו להפיק יתרונות רבים מהשירות, הנה כמה עיקריים שבהם:
צמצום או הרחבת השירות
מכיוון שמדובר בשירות על בסיס חודשי, ניתן להרחיב אותו באופן מאד פשוט. זהו יתרון עצום אשר מאפשר לכם להגיב מהר לתנאיי השוק ללא צורך בגיוס עובדים מתיש. מנגד, צמצום פעילות נעשה גם הוא באופן פשוט. זה אף פעם לא כיף לצמצם פעילות, אבל לפחות לא דורש מכם פיטורי עובדים או גרוע מכך – יצירת אבטלה סמויה בעסק.
התמקצעות
עובדי משרד במיקור חוץ יכולים להיות מקצועיים בפעילויות שונות. תוכלו לקבל מענה מעובדים בתחומים כמו שיווק, הנהלת חשבונות, תיאום פגישות ועוד. כך תוכלו להנות בתור עסק קטן מיתרונות של עסקים גדולים אשר יכולים להעסיק ישירות עובדים מקצועיים רבים.
פישוט תהליכים
ניהול עובדים היא משימה קשה. שירותי משרד במיקור חוץ מורידים את המטלה הזאת או לפחות מצמצמים אותה למינימום ההכרחי ומאפשרים לכם להתמקד בפעילויות הליבה של העסק שלכם.
שירות מעולה
השירות הניתן על ידי עובדי משרד במיקור חוץ הוא מעולה בדרך כלל. העובדה שאתם כלקוחות יכולים לעזוב בכל עת ולעבור לחברה מתחרה עושה את שלה. התחרות הבריאה הזו גורמת לשיפור מתמיד בשירות, היצע גדל של מגוון שירותים וכוח אדם מיומן יותר.
תדמית
שירותי משרד במיקור חוץ לא רק שיעניקו לכם שירות יעיל, אלא גם יתנו לעסק שלכם תדמית של עסק מתקדם. מענה מקצועי, אדיב ויעיל הוא הפנים של העסק שלכם בפני לקוחות, ספקים ואפילו העובדים עצמם.
שורת רווח
בשביל עסק קטן, יעילות גדולה יותר במענה על פניות יכולה להיות ההבדל שיביא עוד כמה לקוחות בשבוע ועוד גידול של שורת הרווח. כל התייעלות קטנה יכולה להיות בעלת משמעויות מרחיקות לכת כאשר מדובר בסכומים גדולים. בתור עסק קטן בצמיחה, ההתייעלות הזאת תהיה שווה לכם אפילו עוד יותר בעתיד.
לבסוף חשוב לזכור ששירותי משרד במיקור חוץ לא מחייבים אתכם לסגור את המשרד שלכם בעסק ולפטר את העובדים בו. השירות עובד מצויין גם כשירות משלים לעובדי העסק שלכם. כך אפשר לבחון את השירות לפני שמתחילים לעשות צעדים כגון פיטורים או מעבר למשרדים קטנים יותר.
